5.1. Организационная структура ОО «БФЧКП» строится по территориальному принципу.
Организационными структурами ОО «БФЧКП» являются районные (городские), областные (Минская городская) организации.
Районные (городские), областные (Минская городская) организации по решению Правления ОО «БФЧКП» могут быть наделены правами юридического лица. Основанием для постановки на учет районных (городских), областных (Минской городской) организаций в местных исполнительных и распорядительных органах является решение Правления ОО «БФЧКП».
Районные (городские), областные (Минская городская) организации имеют те же цели и задачи, что и ОО «БФЧКП» в целом, но в пределах своей компетенции и действуют в соответствии с настоящим Уставом и Положением о соответствующей организационной структуре ОО «БФЧКП», утверждаемым Правлением ОО «БФЧКП».
Координация взаимодействия между районными (городскими), областными (Минской городской) организациями ОО «БФЧКП» обеспечивается Правлением ОО «БФЧКП».
Районные (городские) организации
5.2. Районная (городская) организация создается при наличии не менее трех человек, изъявивших желание быть членами ОО «БФЧКП», решением Правления ОО «БФЧКП».
Высшим органом районной (городской) организации является Общее собрание, которое проводится по мере необходимости, но не реже одного раза в год, и является правомочным, если на нем присутствует более половины членов районной (городской) организации.
Решение принимается простым большинством голосов, присутствующих на собрании членов.
5.3. Общее собрание районной (городской) организации:
- определяет формы и методы работы районной (городской) организации;
- избирает Правление и Ревизора первичной организации сроком на 5 лет;
- заслушивает отчеты председателя, ревизора и принимает решения по основным направлениям деятельности районной (городской) организации;
- решает иные вопросы деятельности районной (городской) организации.
5.4. Правление районной (городской) организации – руководящий орган:
- определяет формы, методы реализации решений общего собрания и организует их выполнение;
- распоряжается денежными средствами в пределах, установленных Центральным Правлением ОО «БФЧКП»;
- утверждает смету доходов и расходов районной (городской) организации (в случае наделения ее правом юридического лица);
- рассматривает обращения членов ОО «БФЧКП», обращения иных граждан и юридических лиц, поступивших в районную (городскую) организацию;
- избирает из своего состава председателя Правления районной (городской) организации. Правлением районной (городской) организации проводятся выборы нового председателя по основаниям, обусловленным состоянием здоровья, собственным желанием действующего председателя, либо по инициативе Правления ОО «БФЧКП»;
- рассматривает иные вопросы уставной деятельности в пределах своей компетенции.
5.5. Председатель Правления районной (городской) организации:
- руководит работой Правления;
- организует подготовку общих собраний;
- осуществляет общее руководство деятельностью районной (городской) организации в соответствии с текущими и перспективными планами;
- отвечает за организацию ведения делопроизводства;
- обеспечивает работу по учету членов районной (городской) организации и организует сбор членских взносов;
- обеспечивает работу по активному привлечению новых членов в состав районной (городской) организации.
5.6. Ревизор районной (городской) организации:
- контролирует и проводит ревизии деятельности районной (городской) организации;
- проверяет учет документов и организацию делопроизводства, сроки и обоснованность ответов на обращения граждан и юридических лиц, поступивших в районную (городскую) организацию;
- отчитывается на общих собраниях районной (городской) организации;
- осуществляет контроль за выполнением сметы доходов и расходов районной (городской) организации;
- контролирует уплату членских взносов членами районной (городской) организации.
Областные (Минская городская) организации
5.7. Областная (Минская городская) организация создается при наличии не менее трех человек, изъявивших желание быть членами ОО «БФЧКП», решением Правления ОО «БФЧКП».
Высшим органом областной (Минской городской) организации является общее собрание, которое проводится не реже одного раза в 3 года, и является правомочным, если на нем присутствует более половины членов областной (Минской городской) организации. По требованию более половины членов Правления областной (Минской городской) организации могут созываться внеочередные собрания областной (Минской городской) организации ОО «БФЧКП».
Решение принимается простым большинством голосов, присутствующих на собрании членов.
5.8. Общее собрание областной (Минской городской) организации:
- определяет формы и методы работы областной (Минской городской) организации;
- избирает Правление и ревизора первичной организации сроком на 5 лет;
- заслушивает отчеты председателя, ревизора и принимает решения по основным направлениям деятельности областной (Минской городской) организации;
- решает иные вопросы деятельности областной (Минской городской) организации.
5.9. Правление областной (Минской городской) организации – руководящий орган:
- определяет формы, методы реализации решений общего собрания и организует их выполнение;
- представляет интересы членов ОО «БФЧКП» в государственных органах, иных организациях;
- координирует, по согласованию с Правлением ОО «БФЧКП», деятельность районных (городских) организаций;
- распоряжается денежными средствами в пределах, установленных Центральным Правлением ОО «БФЧКП»;
- утверждает смету доходов и расходов областной (Минской городской) организации (в случае наделения ее правом юридического лица);
- рассматривает обращения членов ОО «БФЧКП», обращения иных граждан и юридических лиц, поступивших в областную (Минскую городскую) организацию;
- избирает из своего состава председателя Правления областной (Минской городской) организации. Правлением областной (Минской городской) организации проводятся выборы нового председателя по основаниям, обусловленным состоянием здоровья, собственным желанием действующего председателя, либо по инициативе Правления ОО «БФЧКП»;
- рассматривает иные вопросы уставной деятельности в пределах своей компетенции.
Заседания Правления проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в полгода, и правомочны при участии более половины его состава. Решения принимаются большинством голосов присутствующих членов Правления.
5.10. Председатель Правления областной (Минской городской) организации:
- руководит работой Правления;
- организует подготовку общих собраний;
- осуществляет общее руководство деятельностью областной (Минской городской) организации в соответствии с текущими и перспективными планами;
- отвечает за организацию ведения делопроизводства;
- обеспечивает работу по учету членов областной (Минской городской) организации и осуществляет контроль за учетом членов районной (городской) организации;
- организует сбор членских взносов;
- обеспечивает работу по активному привлечению новых членов в состав областной (Минской городской) организации;
- представляет интересы областной (Минской городской) организации в других организациях.
5.11. Ревизор областной (Минской городской) организации:
- контролирует и проводит ревизии деятельности областной (Минской городской) организации;
- проверяет учет документов и организацию делопроизводства, сроки и обоснованность ответов на обращения граждан и юридических лиц, поступивших в областную (Минскую городскую) организацию;
- отчитывается на общих собраниях областной (Минской городской) организации;
- осуществляет контроль за выполнением сметы доходов и расходов областной (Минской городской) организации.
Высшие органы ОО «БФЧКП» и их компетенция
5.12. Высшим органом ОО «БФЧКП» является Собрание, которое созывается директором один раз в год. О созыве и повестке дня Собрания объявляется не позднее, чем за 15 дней до его проведения. Внеочередное собрание может быть созвано по решению директора или большинства членов Правления.
5.12.1. Собрание считается правомочным, если в нем принимает участие более половины членов ОО «БФЧКП». На Собрании могут также присутствовать и специально приглашённые лица. Председательствующим на Собрании является директор.
5.12.2. Голосование на Собрании открытое. Закрытое (тайное) голосование проводится по решению директора.
5.12.3. Решения на Собрании принимаются простым большинством голосов присутствующих членов ОО «БФЧКП», за исключением случаев, оговоренных настоящим Уставом. Решения оформляются протоколами и подписываются директором и секретарем. Книга протоколов должна быть предоставлена по требованию членам ОО «БФЧКП» для ознакомления.
5.12.4. К компетенции Собрания относится:
а) утверждение названия и Устава ОО «БФЧКП», внесение в него изменений и (или) дополнений;
б) определение основных направлений и форм деятельности ОО «БФЧКП»;
в) определение количественного состава и избрание Правления, Контрольно-ревизионной комиссии (далее по тексту Устава – КРК);
г) избрание директора сроком на 5 лет;
д) заслушивание отчетов КРК, ежегодных отчетов директора о деятельности Правления и ОО «БФЧКП» в целом и принятие по ним решений;
е) утверждение финансового плана ОО «БФЧКП» на будущий период;
ж) принятие решения о создании на территории иностранных государств международных общественных объединений, союзов (ассоциаций) общественных объединений, а также принятие решений о вступлении в действующие международные общественные объединения, союзы (ассоциации) общественных объединений на территории иностранных государств;
з) принятие решения о прекращении деятельности ОО «БФЧКП». Собрание может принять к своему рассмотрению любой другой вопрос деятельности ОО «БФЧКП».
5.12.5. Секретарь ведет протокол, оформляет иные документы, выполняет поручения директора по организации Собрания.
5.12.6. Повестка дня заседания Собрания составляется и утверждается директором ОО «БФЧКП» по предложениям Правления, КРК, членов Правления, либо не менее 2/3 членов ОО «БФЧКП».
5.13. Руководящим органом ОО «БФЧКП» является Правление, в пределах полномочий, определенных настоящим Уставом. Правление возглавляется директором ОО «БФЧКП».
5.13.1. Правление избирается Собранием ОО «БФЧКП» сроком на 2 года.
5.13.2. Время и место проведения заседаний Правления определяются директором ОО «БФЧКП». Уведомление о месте и времени каждого заседания Правления с указанием повестки дня, должно быть передано в любой форме членам Правления на их домашний адрес, место постоянной работы, учебы или лично не менее чем за три дня до заседания. Уведомление о срочном заседании посылается не менее чем за сутки до указанного времени в виде телефонограммы. Заседания Правления созываются директором ОО «БФЧКП» по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал.
5.13.3. Заседание Правления правомочно, если на нем присутствует не менее 2/3 членов Правления. Решения принимаются простым большинством голосов от общего числа присутствующих членов Правления. В случае равного распределения голосов по рассматриваемому вопросу, принимается решение, за которое проголосовал директор.
5.13.4. Повестка дня заседания Правления формируется по предложениям директора, КРК, Правления, либо не менее 1/3 членов ОО «БФЧКП».
5.13.5. Протокол заседания Правления подписывается директором ОО «БФЧКП» и секретарем и скрепляется печатью.
5.13.6. Правление ОО «БФЧКП»:
а) разрабатывает и принимает регламент своей работы;
б) организует деятельность ОО «БФЧКП», исходя из его уставных целей и задач;
в) организует работу Собрания;
г) принимает граждан в члены ОО «БФЧКП», а также исключает их;
д) утверждает эскизы печати, штампов и символики;
е) утверждает штатное расписание и должностные оклады;
ж) определяет размер, сроки и порядок внесения вступительного и членских взносов;
з) принимает решение о порядке приобретения, пользования и распоряжения имуществом ОО «БФЧКП»;
и) рассматривает обращения, заявления и жалобы членов ОО «БФЧКП»;
к) из своего состава избирает заместителя директора;
л) принимает решения о создании организационных структур и прекращении деятельности организационных структур;
м) принимает решение о постановке на учет организационных структур;
н) утверждает Положение организационной структуры ОО «БФЧКП»;
о) принимает решения о наделении организационной структуры правом юридического лица;
п) обеспечивает координацию взаимодействия между организационными структурами ОО «БФЧКП»;
р) решает другие вопросы, не относящиеся к исключительной компетенции Собрания ОО «БФЧКП».
5.14. Директор ОО «БФЧКП» занимается оперативным управлением и текущей организационной деятельностью в соответствии с настоящим Уставом, обладает правами и несет обязанности руководителя юридического лица, в том числе:
а) обеспечивает выполнение решений Собрания, Правления и КРК ОО «БФЧКП»;
б) без доверенности действует от имени ОО «БФЧКП», представляет его интересы в государственных, общественных и иных органах и организациях, в том числе и в международных организациях;
в) принимает решения по вопросам, которые не отнесены к компетенции Собрания, Правления и КРК ОО «БФЧКП»;
г) принимает решения и отдает распоряжения по текущим вопросам деятельности ОО «БФЧКП»;
д) выдаёт доверенности в порядке, установленном законодательством;
е) распоряжается имуществом и денежными средствами ОО «БФЧКП» в пределах сумм, установленных Правлением;
ж) открывает расчетные и иные счета в банках;
з) заключает сделки, договора;
и) нанимает и увольняет штатных сотрудников;
к) ведет учет членов ОО «БФЧКП» путем ведения списка;
л) решает другие вопросы, связанные с деятельностью ОО «БФЧКП».
При отсутствии директора ОО «БФЧКП», все его обязанности исполняет заместитель директора. Директор может передать часть своих полномочий заместителю директора по приказу.
5.15. Контроль за соблюдением Устава ОО «БФЧКП», прав и обязанностей его членов, деятельностью выборных органов, а также должностных лиц осуществляет КРК, которая избирается Собранием сроком на 2 года.
5.15.1. Заседание КРК проводится не реже одного раза в год и считается правомочным, если в нем участвует не менее 2/3 членов от ее состава. Решения принимаются простым большинством голосов от числа присутствующих ее членов.
5.15.2. Контрольно-ревизионная комиссия:
а) ревизует правильность исполнения финансового плана ОО «БФЧКП», в том числе уплаты членских и вступительных взносов и использования имущества и денежных средств ОО «БФЧКП»;
б) контролирует финансово-хозяйственную деятельность ОО «БФЧКП», а также юридических лиц, созданных ОО «БФЧКП»;
в) контролирует деятельность Правления и должностных лиц ОО «БФЧКП», а также членов ОО «БФЧКП» на предмет соответствия ее требованиям законодательства Республики Беларусь, Уставу ОО «БФЧКП»;
г) проводит ревизию финансово-хозяйственной деятельности ОО «БФЧКП» и докладывает о её результатах директору и Собранию.
5.15.3. Члены КРК избираются и отзываются наравне с членами Правления. Член КРК может по собственному желанию сложить с себя полномочия, за месяц уведомив об этом Правление ОО «БФЧКП».
5.15.4. Члены КРК участвуют в работе Правления с правом совещательного голоса. КРК может поставить перед Правлением любой вопрос, обязательный для рассмотрения, связанный с осуществлением ее полномочий.
5.15.5. При необходимости КРК может привлечь независимого аудитора.
5.15.6. Все решения коллегиальных органов оформляются протоколами.
5.16. Решения директора, Правления и КРК ОО «БФЧКП» могут быть обжалованы Собранию. Решение Собрания ОО «БФЧКП» по жалобе является окончательным и обжалованию не подлежит.